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太原市档案局(馆)档案整理项目询价公告

发布机构:档案局  已阅读:   更新时间:2018-07-10

为开展征集进馆档案规范整理、数字化加工工作,太原市档案局(馆)现拟以询价方式对“名人档案资料整理”“录像档案转换”“重大活动档案整理”等3个档案整理项目购买服务,欢迎各方就该项目进行报价。

一、项目内容

太原市档案局(馆)档案整理项目。具体包括:

(一)名人档案资料整理。内容包括文书档案、实物档案、照片档案、光盘档案及部分资料等约4500余件 ;

(二)录像档案转换。录像带48盘;

(三)重大活动档案整理。包括电子文档、电子照片、电子视频、光盘、书籍、宣传册、画册约13000件。

档案数量在整理过程中或有变化,以验收数量为准。

二、项目要求

严格管理,明确责任,落实安全保密管理机制和质量管理机制,确保档案原件和档案信息的安全保密,确保各环节工作符合相关管理规定,建立完整、规范的工作记录。

(一)整理前处理

 对文书档案、照片档案进行整理前处理,文书档案剔除重份文件;照片档案剔除重份照片,对反映同一内容的若干张照片,选择其主要照片归档整理;必要时鉴定归档内容。

(二)名人档案资料整理要求

1文书档案:按照《山西省归档文件整理规则》按“件”整理,编制电子目录,按照《纸质档案数字化规范》进行数字化扫描。

2新闻报道:按照剪报按“件”整理,编制电子目录,按照《纸质档案数字化规范》进行数字化扫描。

3荣誉实物档案:荣誉证书、牌匾、毕业证书、绶带、纪念品等,按照分类方案分为“证书类”和“实物类”按“件”整理,编制电子目录,拍照形成电子照片,与电子目录对应挂接。

4照片底片:照片底片按照《照片档案管理规范》进行整理,编制电子目录,按照《录音录像档案数字化规范》,对照片及底片档案开展数字化扫描,与电子目录对应挂接。

5光盘:对光盘内刻录内容进行编目整理、转录、数据挂接,光盘按照《档案数字化光盘标识规范》进行编目整理。

6经营者档案:参照照片档案整理方法装册整理,编制电子目录,并进行数字化扫描,形成数字化成果,完成数据挂接。

7资料整理:已成册的资料编制全引目录、资料目录;零散资料组卷整理,编制全引目录、资料目录,统一归入资料管理。

(三)录像带整理标准

按照《录音录像档案数字化规范》,对以模拟信号形成的录像档案进行数字化转换工作,根据录像内容,分段剪辑后编制电子目录,形成数字化成果,完成数据挂接。

(四)重大活动档案整理标准

按照《山西省重大活动档案管理办法》,设立全宗,制定分类方案,按照各门类档案整理标准进行规范整理。

1电子文档、电子照片、电子视频:按照《版式电子文件长期保存格式需求》《文书类电子文件元数据方案》《数码照片归档与管理规范》进行整理归档,编制目录,数据挂接。

2光盘:对光盘内刻录内容进行编目整理、转录、数据挂接,光盘按照《档案数字化光盘标识规范》进行编目整理。

3资料整理:编制全引目录、资料目录,归入资料管理。

三、报价要求

报价采取单价报价方式,参照附件格式,加盖公司公章,于2018720日前将项目报价单报送至询价机构。

四、询价机构及联系方式

机构名称:太原市档案局(馆)

地址:太原市万柏林区长兴南街为民服务中心太原市档案局 

项目联系人:吴静红        

联系电话:2366973    13111056965

电子邮箱:dajwjh@126.com

附件1:太原市档案局(馆)“名人档案资料整理”项目报价单

附件2:太原市档案局(馆)“录像档案转换”项目报价单

附件3:太原市档案局(馆)“重大活动档案整理”项目报价单

 

 

                      太原市档案局(馆)

                       2018710日  

 

附件1

太原市档案局(馆)“名人档案资料整理”项目报价单

 

太原市档案局(馆):

根据你局(馆)“名人档案资料整理”要求,对项目报价如下:

序号

内容

整理方法

单位

单价

备注

1

整理前处理

剔除重份文件、重份照片,鉴定归档内容

 

 

2

文书档案

按件整理,编目

 

 

数字化扫描

A4

 

 

3

新闻报道

剪报按整理,编目

 

 

数字化扫描

A4

 

 

4

荣誉实物档案

按件整理,编制电子目录,拍照形成电子档案

 

 

5

照片底片

装册整理,编目

 

 

数字化扫描

 

 

6

光盘

进行编目整理、转录、数据挂接

 

 

7

经营者档案

按照片档案装册整理,编目

 

 

数字化扫描

 

 

8

资料

编制全引目录、资料目录

 

 

组卷整理,编制全引目录、资料目录

 

 

 

报价公司:                

报价时间: 

附件2

太原市档案局(馆)“录像档案转换”项目报价单

 

太原市档案局(馆):

根据你局(馆)“录像档案转换”要求,对项目报价如下:

序号

内容

整理方法

单位

单价

备注

1

录像带

数字化转换,分段剪辑整理,编制目录,数据挂接

 

 

 

 

 

 

报价公司:                

报价时间: 

 

附件3

太原市档案局(馆)“重大活动档案整理”项目报价单

 

太原市档案局(馆):

根据你局(馆)“重大活动档案整理”要求,对项目报价如下:

序号

内容

整理方法

单位

单价

备注

1

整理前处理

剔除重份文件、重份照片,鉴定归档内容

 

 

 

2

电子文档

编制档号、目录,完成数据挂接

 

 

3

电子照片

编制档号、目录,完成数据挂接

 

 

4

电子视频

编制档号、目录,完成数据挂接

 

 

5

光盘

进行编目整理、转录、数据挂接

 

 

6

图书、资料

编制全引目录、资料目录

 

 

组卷整理,编制全引目录、资料目录

 

 

 

 

 

报价公司:                

报价时间: 

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